Representante da Câmara paulista visitou a capital baiana para conhecer a experiência de preservação e digitalização do acervo
O projeto de modernização e digitalização do acervo da Câmara Municipal de Salvador (CMS) já desperta o interesse de outros legislativos do país. A iniciativa atraiu a atenção da Câmara Municipal de Campinas, em São Paulo, que enviou à capital baiana o diretor de Gestão Documental, Luís Nobile, para conhecer o modelo adotado e avaliar soluções para a organização e digitalização de aproximadamente 11 milhões de documentos.
Nobile foi recebido, na manhã desta quinta-feira (5), pelo diretor-geral da Câmara de Salvador, Adriano Gallo, e pela coordenadora do Arquivo Geral, Fernanda Linhares, responsável pela implantação do projeto. Também participaram do encontro representantes da QualyCopy, empresa responsável pela execução dos trabalhos: o gerente comercial e responsável técnico, Ravel Pinheiro; o arquivista Luiz Filipe Noia; e o gerente do projeto, João Vitor Berguer.
O interesse surgiu após Nobile tomar conhecimento da iniciativa por meio de uma matéria publicada no portal institucional da Câmara de Salvador. Em busca de referências para estruturar um projeto semelhante em Campinas, o diretor decidiu conhecer de perto a experiência desenvolvida pelo Legislativo soteropolitano.
À frente da implantação do novo modelo, a coordenadora do Arquivo Geral, Fernanda Linhares, vê no interesse demonstrado pela Câmara de Campinas a concretização de um objetivo que orienta sua atuação profissional: transformar o arquivo do Legislativo soteropolitano em referência nacional.
“Somos a primeira Câmara de capital do Brasil e guardamos documentos de grande importância não apenas para a sociedade soteropolitana, mas para todo o país. Temos uma responsabilidade com essa memória e com a sociedade”, destacou.
Para a arquivista, acompanhar os resultados do projeto e perceber que a experiência já inspira outras instituições representa uma conquista profissional e institucional. “Ver tudo isso se materializando é como caminhar dentro de um sonho. É uma felicidade muito grande perceber que a Câmara abraçou a iniciativa, compreendeu a importância do projeto e que agora começamos a colher os frutos desse trabalho”, afirmou.
Fernanda também destacou o apoio da gestão do presidente da Câmara, vereador Carlos Muniz (PSDB), à execução do projeto e à valorização do patrimônio documental da Casa.
“É um legado importante que a gestão de Carlos Muniz deixa para a Câmara e para a sociedade. Como arquivista e servidora pública, também sinto que estou deixando uma contribuição para a minha área e para a instituição. Isso tem um significado muito grande na minha trajetória, porque é o retorno que podemos oferecer ao cidadão por meio do nosso trabalho”, concluiu.
Experiência de Salvador orienta projeto em Campinas
Para o diretor-geral da Câmara de Salvador, Adriano Gallo, o reconhecimento de outras instituições é resultado de um processo de reestruturação administrativa que começou antes da contratação da empresa responsável pela digitalização.
Entre as medidas adotadas, ele destacou a atualização do Regimento Interno, que permitiu a criação do Setor de Arquivo, seguida da disponibilização de um espaço físico adequado e da contratação dos serviços especializados.
“O trabalho realizado pelo nosso arquivo é uma referência, principalmente pela qualidade da equipe. Fernanda e os demais profissionais têm formação na área, conhecimento técnico e um comprometimento muito grande com o que fazem. Isso permite que a Câmara de Salvador sirva de exemplo para outras instituições, inclusive fora do Poder Legislativo”, afirmou.
O diretor-geral também chamou a atenção para a dimensão histórica do acervo, que reúne registros relevantes não apenas para a trajetória da Câmara, mas para a memória de Salvador, da Bahia e do Brasil.
Entre os registros históricos identificados está uma certidão de batismo atribuída a Catarina Paraguaçu, personagem ligada aos primeiros anos da colonização portuguesa no Brasil. Associada à história dos povos tupinambás e à formação de Salvador, Catarina é conhecida por seu casamento com o português Diogo Álvares Correia, o Caramuru.
Benchmarking
Com o termo de referência já elaborado, Luis Nobile veio a Salvador em busca de esclarecimentos técnicos sobre as etapas de execução do contrato, os procedimentos de digitalização e o tratamento dos documentos.
“Trouxe o termo de referência pronto e vim esclarecer alguns pontos. É importante conhecer essa experiência de perto, porque nosso desafio não é apenas digitalizar os documentos, mas também garantir todo o tratamento digital. Durante a visita, também quero compreender melhor a execução do serviço e a fiscalização do contrato”, explicou.
Segundo Nobile, uma das principais diferenças entre os projetos está na estrutura disponível para a realização dos trabalhos. Enquanto a Câmara de Salvador dispõe de espaço próprio para a execução do serviço, o Legislativo de Campinas precisará encaminhar os documentos para uma unidade externa, o que exige cuidados específicos com transporte, segurança e preservação do acervo.
A troca de experiências também permitiu ao visitante acompanhar o andamento do projeto soteropolitano, que já concluiu as etapas de triagem e higienização. De acordo com Ravel Pinheiro, aproximadamente dois terços dos trabalhos contratados já foram executados.
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